Software para renta de maquinaria
Software para renta de maquinaria que te muestra qué está disponible, qué está rentado y qué está por vencer
Controla maquinaria, rentas, devoluciones, pagos y mantenimiento desde un mismo lugar. Ve qué equipo está libre hoy, cuál está con un cliente, cuál debió regresar ya y cuánto te deben. Explora el prototipo y revisa cómo podría adaptarse a la operación de tu empresa.
Hecho para dueños y responsables de patio. Puedes abrir y usar el prototipo sin registrarte, antes de que exista un presupuesto de por medio.
01 · ¿Te pasa esto?
El problema no es tener maquinaria. Es no saber, en el momento, cuál puedes prometer.
Te llaman para pedir un generador para el jueves y tienes que revisar el Excel, buscar en WhatsApp y hablarle a alguien del patio para confirmar si de verdad está libre. Mientras contestas, el cliente espera. A veces se promete un equipo que ya estaba apartado, y el problema aparece el día de la entrega.
Una renta debía regresar hoy y nadie lo notó, hasta que otro cliente pidió esa misma máquina. Hay equipo trabajando desde hace semanas que todavía no se factura, y equipo parado en el taller sin que nadie sepa cuánto lleva sin producir.
La disponibilidad, los contratos, los pagos y el mantenimiento viven en lugares distintos. Para contestar una sola pregunta —¿puedo rentar esto o no?— hay que juntar cuatro fuentes.
De un vistazo: de 128 equipos solo 38 están realmente libres, y 15 de esos ya tienen una reserva encima. Prometer sin ver esto es donde empiezan los problemas.
02 · Lo que cuesta no verlo
Cada día que un equipo no está donde crees, es dinero que no está entrando
La maquinaria detenida no avisa. Un equipo que regresó y nadie registró sigue contando como rentado. Uno que sigue afuera después de su fecha deja de generar tarifa y bloquea la siguiente reserva. Y una renta terminada que no se cobró simplemente se queda ahí.
Traduce cada situación a su costo
- Equipo retrasado → tarifa que no corre y reserva siguiente en riesgo
- Equipo detenido en taller → activo caro que no está produciendo
- Renta terminada sin cobrar → dinero que ya trabajaste y no regresa
- Disponibilidad incierta → rentas que se pierden por no poder confirmar
Ninguno de estos números es un porcentaje de ahorro inventado. Es tu propio dinero, ordenado por la razón por la que hoy no está entrando.
Saber a quién cobrar primero deja de ser una corazonada: está ordenado por vencimiento y por monto.
03 · Antes de confirmar
Antes de prometer una máquina, revisa qué está libre de verdad en esas fechas
Un equipo no está disponible solo porque hoy esté en el patio. Está disponible si nadie lo tiene rentado, si ninguna renta vencida lo sigue reteniendo y si no hay una reserva que caiga sobre esas mismas fechas.
Eso es lo que el sistema calcula por ti. Al levantar una renta eliges el periodo y solo aparecen los equipos que están libres en ese rango: los ocupados no se pueden seleccionar. El conflicto se evita antes de comprometerte con el cliente, no el día de la entrega.
Lo que decide el día, junto
- Qué equipo está libre, rentado, reservado, en traslado o en taller
- Qué devoluciones toca hoy y cuáles ya se pasaron de fecha
- Cuánto vale la maquinaria que tienes afuera en este momento
- Qué clientes deben y desde cuándo
La disponibilidad se calcula contra rentas activas, rentas vencidas y reservas futuras.
La operación de renta, funcionando aquí mismo
No es un video ni una imagen. Es un prototipo interactivo con la operación completa de una empresa de renta de ejemplo. Ábrelo, revisa la flota, levanta una renta, registra una devolución y mira la cobranza.
Empieza por el Resumen
Mira dónde está cada equipo y cuánto tienes afuera. Luego entra a Equipos y filtra por estado o ubicación.
Después levanta una renta
Usa Nueva renta y cambia las fechas: verás cómo desaparecen los equipos que ya están comprometidos.
Abre el prototipo a pantalla completa
Para recorrer la operación cómodo con una mano, en el teléfono el prototipo se abre en su propia pantalla.
Abrir el prototipoEl prototipo se desplaza dentro de su propia ventana. El menú de módulos vive a la izquierda del sistema.
Qué puedes controlar
Cuatro preguntas que el sistema contesta sin que le preguntes a nadie
Las funciones existen —equipos, calendario, rentas, clientes, cobranza, mantenimiento y reportes—, pero no es lo que vendemos. Vendemos lo que puedes ver con ellas.
Qué equipo está libre, rentado, reservado, en traslado o fuera de operación, y en qué patio está.
Cliente, equipo, fechas, entrega, devolución y en qué situación está hoy cada contrato.
Cuánto está pagado, cuánto falta, qué venció y qué rentas requieren seguimiento antes que otras.
Qué equipo llegó a sus horas de servicio y cuál no debería ofrecerse hasta que pase por taller.
Para quién está pensado
La lógica del prototipo sirve igual para renta de maquinaria pesada que para renta de equipo o herramienta: rentas un activo por un periodo, lo entregas, lo recuperas y lo vuelves a rentar. Estos son los casos donde encaja tal como está:
- 01
Maquinaria pesada
Construcción y obra
Retroexcavadoras, minicargadores, montacargas, revolvedoras, rompedoras y equipo de elevación que sale a obra por días o semanas.
- 02
Equipo de apoyo
Energía y soporte en sitio
Generadores, compresores, torres de luz, bombas y soldadoras: unidades que se rentan por periodo y regresan al patio.
- 03
Herramienta
Equipo especializado
Herramienta que se controla por unidad, con tarifa, depósito en garantía y devolución revisada.
El prototipo está armado alrededor de una empresa con un catálogo de equipo propio, varios patios y clientes que rentan por periodo. Si tu operación funciona así, la mayor parte de la lógica te va a resultar familiar desde el primer minuto. Si trabajas de otra forma, eso es justo lo que revisamos antes de desarrollar.
¿Tu operación funciona diferente?
Este prototipo es un punto de partida, no un producto cerrado al que tengas que adaptarte. Podemos ajustar flujos, campos, documentos, permisos, reportes e integraciones a la forma en que trabaja tu empresa. Para ser claros, esto es lo que el prototipo ya demuestra y lo que se resuelve como desarrollo:
El prototipo ya lo demuestra
Puedes verlo funcionando hoy mismo
- Catálogo de equipo con estado, categoría, ubicación y tarifa
- Disponibilidad calculada contra rentas y reservas
- Alta de renta en cinco pasos, sin poder elegir equipo ocupado
- Devolución con horas, combustible, condición y notas
- Cobranza por vencimiento y antigüedad de saldo
- Clientes con condición de pago y límite de crédito
- Mantenimiento por horas de uso y equipos detenidos
- Calendario, reportes de utilización y rentabilidad por equipo
- Uso desde celular, tablet o computadora
Posible mediante desarrollo
Se define caso por caso, después de ver tu operación
- Conexión con un ERP o con tu sistema actual
- Facturación electrónica (CFDI) ligada al cobro
- Envío automatizado por WhatsApp o correo
- Contratos y documentos con tu formato
- Perfiles y permisos por puesto
- Varias sucursales o razones sociales
- Importar tu catálogo de equipo y clientes
- Adaptar estados y flujos a tu proceso
Una empresa de renta cobra y factura. Cuando el proceso lo pide, revisamos si conviene conectar el cobro con la facturación electrónica —por ejemplo, con un portal de autofacturación— o con el ERP que ya usas. Eso se evalúa caso por caso, después de ver cómo trabajas. No prometemos integraciones antes de haber revisado tu operación, y el prototipo, por sí solo, no emite facturas fiscales ni se conecta con ningún sistema externo.
Preguntas frecuentes
Es un sistema para renta de maquinaria —también llamado software de alquiler de maquinaria— que concentra en un mismo lugar la flota, las rentas y el dinero: qué equipo tienes, cuál está disponible, cuál está con un cliente, cuándo debe regresar, cuánto se ha cobrado y qué máquinas no deberían salir por mantenimiento. En lugar de reconstruir esa información entre Excel, WhatsApp y el patio, la consultas en una pantalla.
Cada equipo tiene un estado y una ubicación, y la disponibilidad se calcula contra las fechas: un equipo está libre solo si no choca con una renta activa, una renta vencida ni una reserva futura. En la demo, al levantar una renta el sistema únicamente te deja elegir entre los equipos libres en ese periodo.
Cada renta liga cliente, equipo, fecha de salida, fecha de regreso, tarifa, depósito y saldo. Desde ahí ves dónde está el equipo, cuándo vence el contrato y cuánto falta por cobrar. La devolución se registra con horas de uso, nivel de combustible, condición y si el equipo requiere mantenimiento antes de volver a rentarse.
Sí. Las rentas que ya pasaron su fecha de regreso se separan como vencidas y los equipos correspondientes quedan marcados como retrasados. En la demo puedes verlas filtradas, con los días de atraso y el saldo que arrastra cada una.
Esa es la idea. El prototipo es un punto de partida, no un producto cerrado: los estados, los campos, las tarifas, los documentos, los permisos y los reportes se definen a partir de cómo opera tu empresa. Primero revisamos tu operación y después decidimos qué se reutiliza, qué se ajusta y qué hay que desarrollar.
Se evalúa caso por caso. Podemos revisar conexión con un ERP, con facturación electrónica, con WhatsApp, con APIs o con bases de datos que ya uses. Ninguna de esas integraciones viene incluida en el prototipo: se define después de ver con qué trabajas hoy.
Sí. Es una aplicación web que se adapta al tamaño de la pantalla, así que se abre desde el teléfono, la tablet o la computadora de oficina sin instalar nada. No es una app de tienda: se abre desde el navegador.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo controlas hoy tus rentas.
Si hoy llevas la disponibilidad en Excel, los contratos en una carpeta y la cobranza en la cabeza, podemos revisar tu operación y determinar qué partes del prototipo se pueden usar tal cual, cuáles habría que adaptar y qué sería necesario desarrollar. Sin compromiso y sin que tengas que cambiar nada todavía.
Todas las cifras, equipos, clientes y contratos que aparecen en esta página y en el prototipo son datos ficticios de una empresa de renta de ejemplo, y sirven únicamente para mostrar cómo se ve la información dentro del sistema. No son resultados de HazloSistema ni de ningún cliente, ni una promesa de resultado.