Software para inmobiliarias
Software para controlar una inmobiliaria sin depender de Excel y WhatsApp
Ve qué propiedades siguen disponibles, qué prospectos requieren seguimiento, qué unidades están apartadas, cuánto has vendido y qué pagos están pendientes. Inventario, prospectos, cotizaciones, apartados, ventas y cobranza pueden salir del mismo sistema, adaptado a la forma en que ya trabaja tu inmobiliaria o desarrollo.
Hecho para inmobiliarias, comercializadoras y desarrolladoras que necesitan controlar propiedades, prospectos y ventas desde un mismo lugar. Puedes abrir y usar el prototipo antes de que exista un presupuesto de por medio.
01 · Inventario inmobiliario
¿Sabes exactamente qué propiedades o unidades siguen disponibles hoy?
Un asesor trae su Excel. Otro tiene la lista de precios que le mandaron en marzo. Alguien apartó una unidad por WhatsApp el viernes y no alcanzó a avisar. Dirección maneja otra versión del mismo archivo.
Mientras la disponibilidad dependa de preguntar «¿sigue disponible la 1204?», siempre hay alguien trabajando con información atrasada: casas, departamentos y lotes que ya no están, y otros que sí están y nadie está ofreciendo.
Ofrecer una unidad que ya se apartó cuesta la venta y también la confianza del comprador. Y una unidad que quedó fuera de la lista que circula no la ofrece nadie, aunque esté libre.
Cómo lo resolvemos
Una sola disponibilidad para todos, con los estados que el negocio realmente tiene:
- Disponible · se puede ofrecer y cotizar hoy
- Apartado · con cliente, importe y vigencia corriendo
- Reservado · con convenio firmado
- En firma · expediente en notaría
- Vendido y entregado · con su contrato
- Bloqueado · fuera de venta por decisión interna, que no es lo mismo que «no se ha vendido»
Corte de torre por nivel
El mismo dato alimenta la torre, la matriz por nivel, la traza de lotes y la tabla de unidades. Al apartar una, cambia en todas al mismo tiempo.
02 · Prospectos y seguimiento
¿Cuántas personas preguntaron por una propiedad y nadie volvió a contactar?
Los prospectos entran por todos lados: Facebook, Instagram, WhatsApp, el sitio web, los portales inmobiliarios, referidos, eventos y quien llega directo a la caseta. Cada canal cae en un lugar distinto y cada asesor lo anota a su manera.
El problema casi nunca es generar más contactos. El problema es contestar una pregunta muy concreta al empezar el día: ¿a quién hay que contactar hoy? Cuando la respuesta vive en la memoria de cada asesor, la respuesta se pierde el día que el asesor se va de vacaciones o deja de trabajar contigo.
Un prospecto que preguntó por una unidad y no recibió respuesta en dos días rara vez avisa que se fue. Simplemente deja de contestar, y nadie en la operación se entera.
Cómo lo resolvemos
Este seguimiento es lo que en el sector se concentra en un CRM inmobiliario: quién preguntó, por qué propiedad, quién lo está atendiendo y cuál es la próxima acción con fecha.
Cada prospecto deja de ser un mensaje suelto y pasa a tener ficha propia:
- Qué busca, presupuesto y unidad o desarrollo de interés
- De dónde llegó y qué asesor lo está atendiendo
- Último contacto y próxima acción con fecha
- Visitas agendadas y cotizaciones enviadas
- Estado comercial: nuevo, contactado, en visita, cotizado, apartado o perdido
A quién hay que contactar
Lo importante no es cuántos prospectos hay, sino cuáles tienen una acción comprometida que ya se pasó de fecha.
03 · Cotizaciones
¿Tus asesores están cotizando con el precio y la disponibilidad correctos?
La lista de precios se manda por WhatsApp. Alguien guarda el PDF y lo sigue usando tres meses después. Cada asesor arma su propio Excel para calcular enganches. Y en el camino la lista se movió dos veces.
A un comprador no se le debería entregar una cotización sobre una unidad que ya está apartada, ni con un precio que dejó de existir, ni con un descuento que nadie autorizó. Cada una de esas tres cosas obliga a echarse para atrás con el cliente enfrente.
Retractarse de un precio ya entregado es la forma más rápida de perder la conversación: el comprador deja de discutir la propiedad y empieza a dudar de la empresa.
Cómo lo resolvemos
La cotización se arma desde la unidad, no desde un archivo aparte:
- Unidad, tipología, superficie, plano y vista
- Precio vigente al momento de cotizar, con su historial de ajustes
- Descuento sujeto a autorización, no a criterio de cada quien
- Plan de pagos: apartado, enganche, mensualidades y saldo contra entrega
- Vigencia de la cotización y unidad reservada mientras el cliente decide
Tipo B · 92 m² + 12 de terraza
El precio no se captura a mano: sale de la tipología, el nivel y la vista, y eso ya funciona en el prototipo. Sobre esa base, dos asesores que cotizaran la misma unidad llegarían al mismo número.
04 · Apartados y reservas
¿Sabes qué unidades están disponibles, apartadas, reservadas o vendidas?
Un apartado que vive en un mensaje de WhatsApp no existe para el resto del equipo. Otro asesor puede seguir ofreciendo la misma unidad esa misma tarde, con toda la buena fe del mundo, porque nadie le avisó.
Y hay una segunda mitad del problema que casi nadie mira: los apartados vencen. Si nadie revisa cuáles se vencieron, esas unidades siguen apareciendo como comprometidas aunque el cliente ya no responda, y dejan de ofrecerse sin que nadie lo haya decidido.
Entre «apartado» y «vendido» hay dinero comprometido que no siempre se ve. Un apartado vencido que nadie liberó es inventario vendible que está parado por olvido.
Cómo lo resolvemos
Apartar es una operación del sistema, no un acuerdo verbal:
- Unidad, cliente, importe recibido y asesor responsable
- Vigencia con fecha de vencimiento visible desde el primer día
- Al apartar, la unidad deja de aparecer como disponible para todos
- Al vencer o liberarse, regresa al inventario disponible
- Un aviso arriba de todo con los apartados que vencen hoy
Apartar una unidad en el prototipo
En el prototipo puedes apartar una unidad y verla salir del inventario disponible, y liberarla para que regrese. Las cifras del resumen se recalculan solas.
05 · Cobranza
¿Cuánto tienes por cobrar de apartados, enganches y mensualidades?
Vender no es cobrar. Una sola operación puede tener apartado, enganche en parcialidades, mensualidades durante la obra, un pago contra entrega y un saldo que se liquida con crédito bancario. Cada pieza con su fecha.
Cuando eso se lleva en un Excel por proyecto, la pregunta «¿quién me debe hoy?» se contesta reconstruyendo cuentas a mano, y casi siempre se contesta tarde: cuando el cliente ya lleva dos mensualidades sin pagar.
En preventa, el dinero de los compradores es lo que financia la obra. Un atraso que nadie detectó a tiempo no es sólo un cobro pendiente: es flujo que le hace falta al proyecto.
Cómo lo resolvemos
Cada operación tiene su plan de pagos y cada pago su estado:
- Cliente, desarrollo y unidad
- Concepto: apartado, enganche, mensualidad o contra entrega
- Fecha pactada, importe, pagado y saldo
- Días de atraso, para separar lo que viene de lo que ya se pasó
- Por cobrar del mes y vencido, sin sumarlo a mano
La misma unidad que ves en el inventario podría quedar vinculada con su apartado, su enganche y sus mensualidades, en lugar de vivir en dos sistemas que alguien tiene que empatar.
06 · Control de dirección
¿Puedes saber cómo van tus ventas sin preguntarle a cada asesor?
La junta de los lunes empieza igual en muchas empresas: alguien pide los números, cada asesor manda su versión, alguien más los concentra en un archivo y el reporte queda listo el miércoles. Para entonces ya cambió.
Y el reporte hecho a mano tiene un problema de fondo: lo arma la misma persona a la que se le está midiendo. No porque haya mala intención, sino porque cada quien cuenta lo que recuerda.
La promesa no es tener más tecnología. Es abrir una pantalla y saber qué está pasando con la operación.
Cómo lo resolvemos
Una pantalla que no se captura, se calcula:
- Inventario disponible y su valor a precio de lista
- Apartados y reservas corriendo, y cuáles se vencen esta semana
- Ventas del periodo y unidades colocadas por desarrollo
- Por cobrar y vencido
- Prospectos con acción pendiente y cotizaciones vigentes
- Contratos en firma y desempeño por asesor
Ver el resumen comercial funcionando
Ninguna de estas cifras se escribe a mano: todas se calculan de las 264 unidades y su estado en el ciclo.
07 · Desarrollos, torres y tipologías
¿Qué desarrollo, torre o tipología se está vendiendo y cuál se está quedando detenida?
Cuando una desarrolladora trae tres proyectos al mismo tiempo, el total engaña. El acumulado puede verse bien mientras una torre completa lleva dos meses sin moverse, o mientras una tipología se agotó y nadie se dio cuenta de que ya sólo queda la más cara.
Lo mismo pasa con la lista de precios: si todo se vende igual de rápido, el precio está bajo; si nada se mueve, está alto. Esa lectura sólo se puede hacer viendo el inventario por tipología y por nivel, no sobre el total.
Un proyecto puede ir «al 66%» y tener el 80% de lo que queda concentrado en una sola tipología. El promedio esconde exactamente lo que hay que decidir.
Cómo lo resolvemos
El inventario se lee por donde se toman las decisiones:
- Por desarrollo, por torre, por nivel, por manzana y por tipología
- Inventario inicial, colocado, apartado y disponible
- Absorción sobre unidades vendibles, separando lo bloqueado
- Ventas por periodo para ver el ritmo real de cada proyecto
- Rango de precios y precio por m² de lo que queda disponible
Ver la disponibilidad por desarrollo
Los pisos altos son los que quedan: en Altura Valle la disponibilidad se concentra en los niveles superiores, que son los de mayor precio.
No tienes que imaginarlo
Ya puedes probar cómo funcionaría.
No es una imagen ni una presentación. Es un prototipo funcional que puedes abrir, recorrer y usar para decirnos: “esto sí”, “esto no”, “aquí falta algo”.
CRM inmobiliario y control de propiedades
Prospectos, seguimiento, conversaciones, cotizaciones y apartados en la misma operación que el inventario: lo que te escribe un prospecto y lo que de verdad tienes disponible dejan de vivir en dos programas.
Ábrelo y aparta la A-1204: vas a ver cómo cambian el resumen, la torre, la matriz y la tabla al mismo tiempo.
- Bandeja de prospectos ordenada por quién lleva más tiempo esperando
- Ficha del prospecto con historial, próxima acción y agenda del día
- Cruce de lo que busca un prospecto contra las unidades disponibles
- Cotizador con apartado, enganche, mensualidades y saldo
- Asistente DEMO que responde preguntas de cada propiedad usando la disponibilidad, el precio y sus características dentro del inventario
- Torre interactiva de 18 niveles, matriz por nivel y traza de lotes
- Las 264 unidades con filtros, ficha completa y comparador
- Planos dibujados de las cuatro tipologías, con zoom
Lo que se construye a tu medida
El prototipo cubre hoy inventario, precios, prospectos, seguimiento, cotizaciones y apartados. Lo que sigue se construye alrededor de tu forma de trabajar, no de un producto cerrado.
- Conexión real con WhatsApp y con tus formularios de portales
- Telefonía: marcar y grabar desde el sistema
- Cobranza completa: calendario de pagos, atrasos y recordatorios
- Comisiones y metas por asesor
- Contratos, escrituración y postventa
Se abre en una pestaña nueva y funciona con datos de ejemplo de proyectos ficticios. Navégalo con calma; después nos dices qué te falta.
Dentro vas a ver conversaciones de WhatsApp, una pantalla de llamada, reglas de automatización y un asistente que contesta preguntas sobre cada propiedad: están simulados dentro del prototipo y aparecen marcados como DEMO. No hay conexión con WhatsApp, con Meta, con telefonía ni con ningún servicio externo. El asistente utiliza reglas locales del prototipo; no está conectado todavía a un modelo de IA ni a WhatsApp. El inventario, los precios, las cotizaciones y los apartados sí funcionan de verdad ahí dentro.
¿Tu inmobiliaria trabaja diferente?
Perfecto. No vende igual una comercializadora que trabaja con propiedades de terceros que una desarrolladora que vende su propio inventario en preventa. El prototipo no es un producto cerrado al que tengas que adaptarte: lo usamos para entender qué necesita tu operación antes de desarrollar.
Departamentos en preventa
Casas en fraccionamiento
Lotes y terrenos
Varios desarrollos a la vez
Asesores internos y brokers externos
Financiamiento propio o crédito bancario
Renta y administración de propiedades
Comercialización de inventario de terceros
El siguiente paso
Cuéntanos cómo controlas hoy tu operación.
Si tu inmobiliaria o tu desarrollo funciona hoy con Excel, WhatsApp, listas de precios, PDFs o varios sistemas separados, podemos revisar tu proceso y enseñarte cómo podría quedar conectado en un solo sistema. Sin compromiso y sin que tengas que cambiar nada todavía.
Los desarrollos, unidades, clientes y cifras de esta página y del prototipo son ficticios y sirven para mostrar cómo se ve la información dentro del sistema. No representan resultados de ningún cliente.