Portal de autofacturación
Portal de autofacturación para que tus clientes generen su factura solos
Tu cliente encuentra su compra, captura sus datos y recibe su factura sin depender de que alguien de tu equipo atienda cada solicitud. Localiza su ticket o escanea un QR, valida sus datos fiscales y recibe su PDF y XML por correo.
Para negocios que reciben muchas solicitudes de factura. Puedes abrir y usar la demo antes de que exista un presupuesto de por medio.
El costo de facturar a mano
¿Tu equipo todavía factura así?
El cliente manda su ticket por WhatsApp o correo, un empleado busca la venta, pide los datos fiscales, captura RFC, régimen y uso de CFDI —y a veces se equivoca—, genera la factura, descarga PDF y XML y los envía. Días después el cliente vuelve a escribir: «¿me reenvías mi factura?».
Cada solicitud de factura que hoy resuelve una persona es tiempo administrativo que no vuelve, y al cierre de mes todo se acumula.
Deja que tu cliente haga el proceso
- Escanea el QR del ticket o escribe su folio y su compra se localiza al instante
- Captura sus datos con validación de formato en vivo
- Recibe su PDF y XML por correo, sin que nadie intervenga
- Puede volver a consultar y reenviarse su factura él mismo
La demo, funcionando aquí mismo
Es una demostración funcional, no un video. Cámbiate entre las dos vistas con el switch de arriba del portal, factura un ticket de prueba y descarga su PDF y XML.
Vista Cliente
Localiza una compra, captura datos y genera la factura. Usa «Prellenar datos (demo)» para avanzar rápido.
Vista Negocio
Cambia de vista para ver el dashboard, solicitudes, excepciones, facturas, clientes, integraciones e historial.
Abre la demo a pantalla completa
Para manejarla cómodo con una mano, en el teléfono la demo se abre en su propia pantalla.
Abrir la demoLa demo se desplaza dentro de su propia ventana. El switch Cliente / Negocio vive arriba del portal.
Cómo funciona
De un ticket a una factura, sin pasar por administración
El cliente recorre un solo camino guiado. Cada paso valida lo suyo, de modo que las solicitudes correctas se resuelven solas y solo lo excepcional llega a tu equipo.
El recorrido del cliente
- Localiza la compra — escanea el QR o escribe folio, fecha y total
- Captura sus datos — RFC, razón social, CP, régimen y uso de CFDI
- Valida y genera — si está completo, se prepara el comprobante
- Recibe PDF y XML — por correo, y queda para consultarlo después
¿Qué es un portal de autofacturación?
Un portal de autofacturación es una página donde tu propio cliente genera su factura, en lugar de pedírsela a alguien de tu equipo. Localiza su compra, escribe sus datos fiscales y recibe su comprobante, sin que una persona tenga que atender cada solicitud. El negocio deja de ser el cuello de botella de la facturación.
Autofacturación de tickets por ticket o código QR
La autofacturación de tickets puede iniciarse de dos formas: el cliente escribe el folio del ticket, o escanea un código QR impreso en su comprobante. El QR puede llevar la operación ya identificada, de modo que el cliente ni siquiera capture el número a mano.
¿Qué pasa cuando una factura requiere atención?
No toda solicitud es perfecta: un RFC mal escrito, un ticket ya facturado, un total que no coincide o una compra que no se localiza. El sistema procesa solo lo correcto y manda únicamente las excepciones a una bandeja de atención, para que tu equipo revise solo lo que de verdad lo necesita.
Clientes recurrentes y consulta de facturas
Un cliente que factura seguido puede guardar sus datos y reutilizarlos con un clic. Y cuando necesita una factura anterior, la consulta él mismo con su ticket y su RFC. Eso elimina las dos preguntas más repetidas: «¿me facturas?» y «¿me reenvías mi factura?».
Integraciones
No necesariamente tienes que cambiar tu sistema actual
El portal se construye alrededor de la operación que ya usas. Primero se analiza dónde viven tus tickets, ventas, clientes y facturas; después se desarrolla la conexión necesaria.
Estas son posibilidades de integración y desarrollo según el sistema y las interfaces disponibles en cada negocio. No son conectores plug-and-play ya terminados: HazloSistema evalúa cada caso y construye la integración.
Punto de venta (POS)
ERP
SAP Business One
Odoo
Oracle
SQL Server
MySQL
APIs
Sistemas propios
Dónde aplica
Un producto horizontal, no de un solo giro
Cualquier negocio que reciba muchas solicitudes de factura puede implementar un portal así. Estos son ejemplos de operaciones donde tiene sentido; el alcance exacto se define en cada proyecto.
Restaurantes
Tiendas y retail
Refaccionarias
Talleres
Distribuidores
Cadenas con sucursales
Puntos de venta
Negocios con muchas solicitudes
Se muestran como ejemplos de operaciones donde una solución de este tipo puede implementarse. No se afirma compatibilidad terminada con una industria en particular.
Preguntas frecuentes
Antes de automatizar tu facturación
No necesariamente. Primero se analiza dónde viven hoy tus tickets, ventas, clientes y facturas. A partir de ahí se define la integración, sin obligarte a reemplazar lo que ya funciona.
Los casos normales pueden automatizarse. Las excepciones —un RFC con formato incorrecto, un ticket ya facturado, un total que no coincide o una compra no localizada— se envían a una bandeja de atención para que tu equipo revise solo lo que lo necesita.
Sí. Como se muestra en la demo, el cliente puede escanear un QR en su ticket y llegar directo a facturar su compra, sin capturar el folio a mano. El QR puede llevar la operación ya identificada.
Sí. Un cliente frecuente puede guardar sus datos fiscales y reutilizarlos en su siguiente factura con un clic. La experiencia ya está en la demo, en la Vista Cliente.
Sí. El cliente puede consultar y reenviarse una factura ya emitida con su ticket y su RFC, y el negocio conserva el historial de lo generado. Eso elimina las solicitudes de reenvío.
Depende del sistema y de las interfaces disponibles. HazloSistema evalúa la integración con POS, ERP, SAP Business One, Odoo, Oracle, SQL Server, MySQL, APIs o sistemas propios, y desarrolla la conexión necesaria. No son conectores ya terminados: se construyen para tu caso.
No. La demo es una demostración de la experiencia: sus datos y documentos son simulados y no constituyen comprobantes fiscales válidos. Una implementación productiva de CFDI 4.0 requiere configurar los servicios fiscales y el timbrado correspondientes. HazloSistema no es un PAC; integra el portal con el servicio de facturación que corresponda.
Deja que tus clientes se facturen solos
Cuéntanos cómo factura hoy tu negocio y revisamos juntos si un portal de autofacturación puede construirse alrededor de tu operación.
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