Software para control de inventarios: sabe qué tienes disponible antes de vender

Es un sistema que lleva la cuenta de qué tienes, dónde está y cuánto de eso puedes realmente comprometer —lo que en muchas empresas se llama control de stock—. A diferencia de una hoja de cálculo, separa la existencia física del producto ya reservado y de la mercancía en tránsito, registra cada entrada y salida en un historial que no se captura por fuera, y controla varios almacenes con las mismas reglas.

Restando de la existencia física lo que ya está comprometido en pedidos abiertos. En la demo cada producto muestra cuatro cifras juntas —existencia, reservado, disponible y en tránsito— en lugar de un solo número, así que antes de prometer una entrega ves lo que de verdad puedes surtir. Cuando lo comprometido supera lo físico, el disponible se muestra en negativo.

Cada producto lleva su propia existencia, mínimo, ubicación y cobertura en cada almacén, y puedes ver un almacén a la vez o los tres juntos. Las transferencias registran lo que ya salió de un almacén y todavía no entra al otro, que es el periodo en el que esa mercancía no se puede vender en ninguno de los dos.

Sí. Calcula un mínimo a partir del consumo real de cada producto y del tiempo que tarda el proveedor en entregar, y con eso arma una lista de qué comprar, cuánto y a quién, ordenada por urgencia. También toma en cuenta lo que ya viene en camino, para no volver a pedir algo que está por llegar.

Sí. La demo trae conteos cíclicos por clase ABC, donde cada línea compara lo que dice el sistema contra lo contado físicamente y marca la diferencia y su impacto en dinero. El resultado se resume en un porcentaje de exactitud, y el historial de movimientos permite revisar qué pasó con un producto en lugar de depender de la memoria.

Sí. Los productos se marcan sin trazabilidad, por lote o por número de serie, y la demo trae 121 lotes y 454 series con su almacén, ubicación y estado. Cada lote registra su fecha de fabricación, su caducidad y la vida restante. Los lotes de la demo están todos vigentes, así que la pantalla muestra el registro de caducidad, no una alerta de producto por vencer.

Esa es la idea. El prototipo muestra una manera de resolver el control de inventarios, no un producto cerrado. Los flujos, los campos, los perfiles, los documentos y los reportes se definen a partir de cómo opera tu empresa. Primero revisamos tu operación y después decidimos qué se reutiliza, qué se ajusta y qué hay que desarrollar.

Se evalúa caso por caso. Podemos revisar conexión con el sistema administrativo, con facturación o con otras herramientas que ya tengas, según con qué trabajes y qué permita cada una. Ninguna de esas conexiones viene incluida en el prototipo: es desarrollo que se define después de ver tu operación.

Sí. Es una aplicación web que se adapta al tamaño de la pantalla, así que se abre desde el teléfono, la tablet o la computadora del almacén sin instalar nada. No es una app de tienda: se abre desde el navegador.