Software para lotes de autos
Software para controlar un lote de autos sin depender de Excel y WhatsApp
Ve cuánto dinero tienes metido en autos, quién te debe hoy, qué unidades llevan demasiado tiempo paradas y cuánto ganaste realmente en cada venta. Todo eso sale de un solo sistema que controla inventario, ventas, financiamientos, mensualidades y cobranza, adaptado a la forma en que ya opera tu lote.
HS AutoLote ya está listo: desde $499 + IVA al mes, 30 días gratis sin tarjeta, sin costo de implementación.
Hecho para dueños y administradores de lotes y agencias de autos usados. Puedes abrir y usar el prototipo antes de que exista un presupuesto de por medio. Pensado para lotes de autos en México.
01 · Control de inventario
¿Sabes cuánto dinero tienes detenido en autos ahora mismo?
El precio de compra casi nunca es el costo real. Entre que la unidad entra y sale, va sumando traslado, hojalatería, servicio, estética, refacciones, trámites y la comisión del vendedor.
Cuando cada uno de esos gastos vive en un lugar distinto —una nota, un mensaje, un ticket, una hoja— el costo real del auto solo existe completo en tu cabeza. Y ahí no se puede consultar cuando alguien te ofrece $228,000 por él.
Un auto de $190,000 parado 90 días es capital que no pudiste usar para comprar otra unidad. Si tienes más de uno en esa situación, el dinero detenido crece rápido.
Cómo lo resolvemos
Cada vehículo del inventario lleva su propia cuenta de gastos, y esa cuenta se actualiza sola conforme los registras:
- Costo de compra y cada gasto con su fecha y su concepto
- Invertido real acumulado, no el precio al que lo compraste
- Precio objetivo, precio de venta y margen esperado contra el real
- Días en inventario, para ver cuál se está enfriando
Nissan Versa 2021
Si aceptas $228,000 por esta unidad, tu margen no es $50,000: es $35,400. La diferencia son los $14,600 que ya te gastaste en ella.
02 · Cobranza y mensualidades
¿Sabes exactamente quién te debe hoy?
Si vendes a crédito o con financiamiento propio, tu negocio dejó de ser solo comprar y vender autos. Cada venta se convierte en un enganche, una tabla de mensualidades y una fecha de pago que alguien tiene que estar vigilando.
Mientras eso viva en una libreta o en una hoja que se actualiza cuando hay tiempo, el cliente que dejó de pagar no avisa. Te enteras dos meses después, cuando ya son tres mensualidades y la conversación es mucho más incómoda.
En el ejemplo de esta pantalla, siete pagos vencidos de $6,500 promedio son $45,500 que ya trabajaste, ya entregaste y todavía no cobras. Es una cifra de ejemplo, no el resultado de un cliente.
Cómo lo resolvemos
La cobranza deja de ser una búsqueda y se vuelve una lista de hoy:
- Enganche, plan de mensualidades y saldo por cliente
- Próximo pago y días de atraso, calculados solos
- Quién hay que contactar hoy, ordenado por antigüedad del vencimiento
- Historial de pagos de cada cliente, con fecha y forma de pago
Ver cómo se controlaría la cobranza
| Cliente | Vehículo | Pago | Vence | Estado |
|---|---|---|---|---|
Juan Pérez Mensualidad 7 de 24 | Chevrolet Aveo 2019 | $6,500 | Hoy | Por cobrar |
Carlos García Mensualidad 3 de 18 | Nissan Sentra 2020 | $7,200 | Hace 12 días | Vencido |
Laura Méndez Mensualidad 5 de 24 | Kia Rio 2021 | $5,900 | Hace 34 días | Vencido |
Miguel Torres Mensualidad 11 de 12 | Volkswagen Jetta 2018 | $8,100 | En 3 días | Al corriente |
La lista se ordena sola por días de atraso. No hay que buscar quién debe: aparece arriba.
03 · Utilidad por vehículo
¿Sabes cuánto ganaste realmente con cada auto?
Vendiste en $285,000 un auto que compraste en $218,000. En la cabeza queda registrado como una venta de $67,000 de ganancia. Pero esa unidad también llevaba $14,800 de gastos y $5,000 de comisión.
Venta no es utilidad. Y cuando la diferencia entre las dos solo aparece al final del mes —o no aparece— es imposible saber qué tipo de auto te conviene comprar la próxima vez.
Ese auto no dejó $67,000. Dejó $47,200. Son $19,800 de diferencia en una sola unidad, y es justo la parte que nadie anota.
Cómo lo resolvemos
La utilidad por vehículo se calcula sola: precio de venta menos costo real, gastos acumulados y comisión. Y se puede revisar por:
- Vehículo, para saber cuál dejó dinero y cuál solo movimiento
- Vendedor, con su comisión ya descontada
- Mes, para comparar contra el anterior sin rehacer la hoja
- Tipo de operación: contado, financiado o consignación (a la medida)
Toyota Corolla 2020
El financiado deja más utilidad, pero también es el que genera la cobranza. Ver las dos cosas juntas es lo que permite decidir cuánto crédito dar el mes que entra.
04 · Seguimiento de prospectos
¿Cuántas personas te ofrecieron su auto y nadie volvió a contactar?
Llegan por Marketplace, por WhatsApp o por un referido: alguien quiere vender su auto al lote. Se anota en un mensaje o en una libreta, y ahí termina el rastro. Si nadie le da seguimiento, esa compra se pierde.
El problema no es tener más contactos. Es saber a quién hay que contestar hoy y cuánto conviene pagarle. Un prospecto que ofreció su auto hace dos días y no ha recibido respuesta no está perdido todavía, pero nadie en el lote sabe que existe.
Y comprar sin hacer cuentas sale caro: el precio de compra casi nunca es el costo real. Antes de ofertar conviene saber hasta cuánto pagar, con tu margen, lo que hay que arreglarle y sus adeudos.
Cómo lo resolvemos
Cada persona que quiere vender su auto queda registrada, con su historia, hasta la compra cerrada:
- Pegas el anuncio de Marketplace o el mensaje de WhatsApp y se llenan solos marca, modelo, año, kilometraje, precio y el contacto del dueño
- Seguimiento con próxima acción, fecha y responsable; el sistema avisa cuando se vence
- Evaluación con el precio máximo de compra: precio estimado de venta menos tu margen, la preparación y los adeudos
- Oferta y contraoferta registradas, con semáforo de ganancia; al comprar, el auto entra solo al inventario
Ver cómo funciona en HS AutoLote
WhatsApp Prospecto Evaluación Oferta Compra Inventario
Si el dueño pide más de $216,300, el sistema te avisa. Cada oferta y contraoferta queda registrada.
05 · Control del dueño
¿Puedes saber cómo está tu lote sin preguntarle a nadie?
Esta es la que resume a todas las anteriores. Hoy, para saber cómo va el negocio, tienes que preguntar: cuántos autos quedan, si ya pagó fulano, si el Jetta se apartó, cuánto llevamos del mes.
Preguntar cuesta tiempo tuyo y de quien te contesta, y la respuesta siempre llega con un día de retraso. Inventario, ventas, capital invertido, cobranza, pagos vencidos, utilidad, prospectos y documentos son partes del mismo negocio, y solo sirven cuando se ven juntas. La promesa no es tener más tecnología: es abrir una pantalla y saber cómo está el lote.
Cómo lo resolvemos
Una sola pantalla, con lo que decide el día:
- Cuántos autos hay, cuántos se vendieron y cuánto capital está detenido
- Cuánto te deben, cuánto está vencido y cuánto llevas de utilidad
- Qué prospectos están esperando y qué documentos faltan
- Alertas de lo que se está atorando, antes de que se vuelva un problema
Tu lote completo desde una sola pantalla, sin preguntarle a nadie.
No tienes que imaginarlo
Ya puedes probar cómo funcionaría.
No es una imagen ni una presentación. Construimos prototipos funcionales que puedes abrir, recorrer y usar para decirnos: “esto sí”, “esto no”, “aquí falta algo”.
CarLot Control
Una forma directa de controlar inventario, gastos, ventas, pagos y cobranza.
Para conocer rápidamente el control esencial.
- Unidades con su costo real y días en inventario
- Ventas, pagos y saldo por cliente
- Utilidad por vehículo y del mes
AutoLote
Una operación más profunda con ventas, financiamientos, cobranza, documentos, vendedores y reportes.
- Financiamiento propio con enganche y mensualidades
- Cobranza, documentos y expediente por cliente
- Vendedores, comisiones y reportes de utilidad
Se abren en una pestaña nueva y funcionan con datos de ejemplo. Navégalos con calma; después nos dices qué te falta.
¿Tu lote trabaja diferente?
Perfecto. El prototipo no es un producto cerrado al que tengas que adaptar tu negocio. Lo usamos para entender qué necesita tu operación antes de desarrollar.
Lo que ya cubre HS AutoLote
Ventas de contado
Financiamiento propio
Enganches y mensualidades
Intereses
Comisiones por vendedor
Documentos y expedientes
Reportes del dueño
Permisos por usuario
Apartados
Cobranza
Solo con desarrollo a la medida · no es parte de HS AutoLote
Esto no lo hace HS AutoLote. Se desarrolla a la medida, después de ver cómo trabajas:
Refinanciamientos
Varias sucursales
Inventario y traspasos
Consignación
Recordatorios automáticos de cobranza
Y cuando el proceso lo pide, revisamos si conviene conectar el sistema con lo que ya usas: facturación, WhatsApp, tus sistemas actuales o herramientas internas. Eso se define caso por caso, después de ver cómo trabajas. No prometemos integraciones antes de haber revisado tu operación.
Nuevo · Sistema listo para usar
¿Prefieres empezar hoy? Ya existe HS AutoLote.
Es nuestro sistema para lotes de autos seminuevos, disponible desde el 26 de septiembre de 2026: compras, inventario, ventas, crédito y cobranza en un solo lugar, con los 11 módulos desde el plan Basic. Hecho en Monterrey.
- Desde $499 + IVA al mes. Todos los módulos desde $999.
- Cuatro planes: Lite (Inventario y Ventas), Basic, Essential y Pro, de 10 a 50 autos en piso a la vez; las ventas no tienen límite. Para más de 50 autos, te cotizamos.
- Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta, con tu información real y sin costo de implementación.
- Cambias de plan cuando crezcas, sin perder nada de lo capturado.
- Pago en línea con Mercado Pago.
- Pensado para el lote de seminuevos: inventario de tus autos, ventas, crédito propio y control de cobranza en un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre HS AutoLote
Lo que conviene saber antes de crear tu cuenta. El resto de las preguntas está en la página de HS AutoLote.
HS AutoLote cuesta desde $499 + IVA al mes (plan Lite: Inventario y Ventas). Con todos los módulos, desde $999 + IVA al mes (Basic: hasta 10 autos en piso y 3 personas). Essential cuesta $1,499 y Pro $2,499, también más IVA. La prueba es gratis por 30 días y no pide tarjeta.
Sí, desde el plan Basic. El financiamiento propio se pacta en la misma venta, con enganche, tasa mensual, plazo de 6 a 36 meses y pagos semanales, quincenales o mensuales, con simulador. Cada cliente tiene su calendario de pagos. El plan Lite no incluye Crédito y cobranza.
En Crédito y cobranza ves la cartera por tramos: al corriente, 1 a 7 días, 8 a 30, más de 30 y liquidadas. La cobranza del día te dice a quién llamar y en qué orden, y puedes abrir WhatsApp con el mensaje ya escrito con lo vencido o el siguiente pago.
Sí. Es una app para lotes de autos que se usa desde el navegador: funciona en computadora, tableta y celular, sin instalar nada. En el celular, la cámara se abre directo para las fotos de la unidad y el ticket de Caja.
No. HS AutoLote no cobra cuota de alta ni de implementación: pagas la mensualidad de tu plan. Tú creas tu cuenta, capturas tus autos y lo usas 30 días sin tarjeta.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo controlas hoy tu lote.
Si tu lote o tu agencia de autos usados funciona hoy con Excel, WhatsApp, libretas o varios sistemas separados, podemos revisar tu proceso y enseñarte cómo quedaría en un solo sistema. Sin compromiso y sin que tengas que cambiar nada todavía.
Las cifras de esta página corresponden a un lote de ejemplo y sirven para mostrar cómo se ve la información dentro del sistema. No representan resultados de ningún cliente.